Traitement & échange de données personnelles
Nos valeurs
Coopérative à finalité sociale
Dans le cadre des services que vous confiez à notre société, celle-ci doit recueillir un certain nombre d’informations vous concernant, afin de réaliser les tâches liées à cette mission, qui sont listées précisément en page 2 de ce document.
Vos données collectées pourraient être utilisées pour une autre mission qui sera nécessairement étroitement liée à celles énumérées en page 2 de ce document.
Les données collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à accomplir les tâches en page 2. Ces données peuvent être des données sensibles telles que votre numéro de sécurité sociale, code de système d’alarme, numéro de compte bancaire, allergies éventuelles.
Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois européennes et nationales sur la protection des données. Si vous décidez de ne pas donner votre accord, il se peut que notre société ne puisse pas réaliser les tâches pour lesquelles vous faites appel à nous.
Notre société est responsable de vos données. Vous pouvez la contacter pour poser toutes les questions que vous jugez utiles.
Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous la responsabilité de notre société qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leurécurité.
Si vos données doivent être partagées pour le traitement de votre dossier, elles le seront au moyen de la version papier de votre dossier.
Vos données sont stockées pour la durée du traitement de votre dossier. Une fois votre dossier clôturé, vos données sont stockées dans un délai qui sera en adéquation avec le délai comptable belge légal, à compter de la fin des prestations de notre société, afin de lui permettre notamment de respecter ses obligations en matière de responsabilité.
Les membres du personnel auront accès à votre dossier, afin de pouvoir le traiter.
Si le traitement de votre dossier le requiert, ce formulaire de consentement autorisera aussi notre société à partager toutes les données de votre dossier avec les institutions légalement compétentes (notamment dans le cadre du recouvrement de créances).
Vous pouvez aussi nous dire si vous souhaitez être contacté dans le cadre des activités d’information organisées par notre société ou afin de recevoir des actions de promotion ponctuelles.
Vous avez le droit de donner ou de retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données.
Si vous acceptez aujourd’hui de donner vos données et qu’elles soient traitées dans le cadre de votre dossier, vous pourrez toujours retirer votre accord plus tard. Dans ce cas, notre société vous expliquera comment vos données seront supprimées de votre dossier.
Il est possible cependant que l’on ne puisse pas retirer toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées pour la transmission auprès de SODEXO, l’ONEM.
Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à votre dossier.
Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes.
Vous avez le droit de recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format portable et lisible.
Notre société collecte directement vos données et est responsable de ces données.
Notre société a le devoir de s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.
Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter notre société.